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Caractéristiques et tarifs (tous les tarifs sont indiqués en euros) Lors du Conseil Municipal du 26 novembre 2009, les élus ont fixé les tarifs suivants : pour l’ORANGERIE (possibilité de disposer de tables et de chaises, mais absence de cuisine) | Extérieurs | Mothais | Galerie | 300 | 92 | Arcades et jardins | 600 | 205 | Galerie, arcades et jardins | 700 | 255 | Activités commerciales | 160/jour ou 700/semaine | Expositions par niveau | 50/jour ou 300/semaine |
Les salles de l’Orangerie sont mises à disposition gratuitement pour une utilisation annuelle aux associations mothaises puis application du tarif mothais dès la deuxième utilisation. pour la salle des HALLES (possibilité de disposer de tables et de chaises, cuisine avec frigos, mais absence de vaisselle) | Extérieurs | Mothais | Vin d’honneur | 85 | 41 | Soirée dansante et repas | 210 | 133 | Activités commerciales | 210 | 123 | Chauffage | 40/1 jour 60/2 jours | 40/1 jour 60/2 jours |
La salle des Halles est mise à disposition gratuitement pour les associations mothaises. Une participation pour le chauffage est demandée, en période d’hiver, quel que soit l’utilisateur. pour la Maison des Associations (FOYER RURAL) (possibilité de disposer de tables et de chaises, cuisine avec frigos et congélateur, mais absence de vaisselle) Durée de la location | Habitant de la commune | Habitant hors commune | 1 jour de 8h00 à 6h00 | 100 | 160 | 2 jours de 8h00 à 6h00 | 150 | 250 | Associations mothaises | Gratuité | chauffage | 30/1 jour 60/2 jours |
pour la salle Madeleine GELIN (petite salle de réunion d’une capacité de 80 personnes maximum, chaises et quelques tables sur place) | Extérieurs | Mothais | Demi-journée | 40 | 30 | Journée | 80 | 60 |
La salle Madeleine Gelin est mise à disposition gratuitement pour les associations mothaises. Procédure Toute personne, entreprise ou association souhaitant réserver l’une de ces salles, doit en faire la demande écrite auprès de la mairie, après vérification de sa disponibilité. Dans tous les cas, au moment de la récupération des clés, un contrat sera signé, un état des lieux sera effectué et une caution sera demandée, selon la grille suivante : ??? A la fin de la location, les clés seront remises au moment de l’état des lieux de sortie, la caution sera alors restituée, sauf évidemment en cas de dégradations. Autre matériel PODIUM Une caution de 500 euros sera exigée à chaque location. La commune mettra une personne à disposition de l’utilisateur pour le montage et le démontage de la scène. Le montage de la scène se fera exclusivement à l’Orangerie ou sous les Halles. SONORISATION
Lors du Conseil Municipal du 25 février 2010, les élus ont établi le tarif de location suivant pour mettre à disposition le matériel de sonorisation de la commune (y compris aux associations). Aussi : Une location de 50,00 euros sera exigée pour tout emprunt du matériel de sonorisation Le matériel sera contrôlé à chaque location (départ et restitution) Un chèque de caution de 400,00 euros sera également demandé, qui ne sera restitué qu’à l’issue de ces contrôles. VAISSELLE
La municipalité ne disposant pas de vaisselle, le Comité des Fêtes est susceptible d’en mettre à disposition de ceux qui en ferait la demande. Pour emprunter de la vaisselle (assiettes, verres, couverts, carafes) au Comité des Fêtes de La Mothe St Héray, veuillez contacter la présidente : Ingrid Lambert-Bordiec au 05 49 05 02 09. | 
